Privacy Policy - guestpost24.com

English Version

Effective Date: August 21, 2025

guestpost24.com (“we,” “us,” or “our”) respects your privacy and is committed to protecting your personal data. This Privacy Policy explains how we collect, use, process, and safeguard your information when you visit our website or use our services, and your rights regarding that information.

1. Data Controller Information

Data Controller: guestpost24.com
Legal name: FOP Sivash Vyacheslav Valeriyovych
Legal adress: Ukraine, Dnipro, lane Kyryla Sinelnikova 1, 49124
Company Tax ID (EDRPOU): 3103604713
Tel: +380987076715
Email: editorial.guestpost24@gmail.com
Legal Basis: Ukrainian Law and applicable international data protection regulations including GDPR

2. Information We Collect

2.1 Personal Information

We collect the following personal data when you use our services:

Account Information: Name, email address, username, password (encrypted)
Payment Information: Billing address, payment method details (processed securely through third-party payment processors)
Content Data: Posts, comments, and other content you submit to our platform
Communication Data: Messages, support requests, and correspondence with us
Identity Verification: Information required for account verification when necessary

2.2 Technical Information

We automatically collect certain technical data:

Device Information: IP address, browser type and version, operating system, device type
Usage Data: Pages visited, time spent on pages, click patterns, referral sources
Log Data: Server logs, error reports, access times, and system activity
Location Data: General geographic location based on IP address (country/city level)

2.3 Cookies and Tracking Technologies

We use various tracking technologies:

Essential Cookies: Required for basic site functionality
Analytics Cookies: Google Analytics and similar tools to understand site usage
Functional Cookies: Remember your preferences and settings
Marketing Cookies: Track effectiveness of our marketing campaigns (with your consent)

You can manage cookie preferences through your browser settings or our cookie consent banner.

3. Legal Basis for Processing (GDPR)

We process your personal data based on the following legal grounds:

Contract Performance: To provide our posting services and fulfill our obligations
Legitimate Interests: To improve our services, prevent fraud, and ensure security
Legal Compliance: To comply with Ukrainian law and international regulations
Consent: For marketing communications and non-essential cookies (where required)

4. How We Use Your Information

4.1 Primary Uses

Provide and manage our paid posting services
Process payments and maintain billing records
Communicate about your account, posts, and transactions
Respond to support requests and inquiries
Prevent fraud, spam, and abuse

4.2 Secondary Uses

Analyze website performance and user behavior
Improve our services and develop new features
Send promotional communications (with your consent)
Comply with legal obligations and resolve disputes
Maintain business records for accounting and tax purposes

4.3 Automated Decision Making

We may use automated systems to:

Detect spam and inappropriate content
Prevent fraudulent transactions
Personalize user experience
You have the right to request human review of automated decisions that significantly affect you

5. Data Sharing and Disclosure

5.1 Service Providers

We share data with trusted third-party service providers:

Payment Processors: Liqpay, PayPal, and other payment services
Analytics Providers: Google Analytics, website performance tools
Email Services: For transactional and marketing communications
Cloud Hosting: Secure data storage and website hosting
Security Services: Fraud detection and cybersecurity tools

5.2 Legal Requirements

We may disclose information when required by law:

Compliance with court orders, subpoenas, or legal processes
Protection of our rights, property, or safety
Investigation of fraud, security breaches, or illegal activities
Cooperation with law enforcement or regulatory authorities

5.3 Business Transfers

In case of merger, acquisition, or sale of assets, personal data may be transferred as part of the business assets, subject to the same privacy protections.

6. International Data Transfers

Your data may be transferred to and processed in countries outside Ukraine/EU. When this occurs, we ensure:

Adequate Protection: Recipients provide equivalent data protection
Standard Contractual Clauses: Legal safeguards for international transfers
Adequacy Decisions: Transfers to countries with adequate protection levels

7. Data Retention

We retain your personal data only as long as necessary:

Account Data: Until account deletion plus 30 days for technical reasons
Payment Data: 7 years for tax and accounting purposes
Content Data: Until deletion request or account termination
Marketing Data: Until you unsubscribe plus legal retention periods
Log Data: 12 months for security and analytics purposes

8. Your Rights Under GDPR and Ukrainian Law

8.1 Access Rights

Request confirmation of data processing
Obtain copies of your personal data
Information about processing purposes and recipients

8.2 Correction and Deletion

Right to Rectification: Correct inaccurate or incomplete data
Right to Erasure: Request deletion of your personal data (“right to be forgotten”)
Right to Restriction: Limit how we process your data

8.3 Data Portability and Objection

Data Portability: Receive your data in machine-readable format
Right to Object: Stop processing based on legitimate interests
Marketing Opt-out: Unsubscribe from promotional communications

8.4 Exercising Your Rights

To exercise these rights, contact us at jsdevprowebdev@gmail.com with:

Clear description of your request
Proof of identity (to prevent unauthorized access)
Specific data or processing activities involved

We will respond within 30 days (or 60 days for complex requests).

9. Data Security

We implement comprehensive security measures:

9.1 Technical Safeguards

Encryption: Data encrypted in transit (TLS/SSL) and at rest
Access Controls: Role-based access with multi-factor authentication
Regular Updates: Security patches and system updates
Monitoring: 24/7 security monitoring and incident response

9.2 Organizational Measures

Staff Training: Regular privacy and security training
Data Minimization: Collect only necessary information
Privacy by Design: Built-in privacy protections
Regular Audits: Internal and external security assessments

9.3 Limitations

While we implement strong security measures, no system is 100% secure. We cannot guarantee absolute security but will notify you of any significant data breaches within 72 hours as required by law.

10. Children’s Privacy

Our services are not intended for individuals under 16 years of age. We do not knowingly collect personal data from children. If we discover we have collected information from a child, we will delete it immediately.

11. Third-Party Services and Links

11.1 External Links

Our website may contain links to third-party websites. We are not responsible for their privacy practices. Please review their privacy policies before providing personal information.

11.2 Social Media Integration

If you use social media features on our site, those platforms may collect information about your activities subject to their own privacy policies.

12. Updates to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy to reflect:

Changes in our services or business practices
New legal requirements or regulations
Technological developments or security improvements

12.1 Notification of Changes

Minor Changes: Updated effective date and continued use constitutes acceptance
Material Changes: Email notification to registered users 30 days in advance
Version History: Previous versions available upon request

13. Complaints and Supervisory Authority

If you believe we have violated your privacy rights:

13.1 Internal Complaints

13.2 Supervisory Authority

You have the right to lodge a complaint with:

Ukraine: Ukrainian Parliamentary Commissioner for Human Rights
EU Residents: Your local Data Protection Authority
Other Jurisdictions: Relevant privacy regulatory authority

14. Contact Information

Privacy Questions: editorial.guestpost24@gmail.com
Response Time: We aim to respond to privacy inquiries within 5 business days

15. Language and Jurisdiction

This Privacy Policy is governed by Ukrainian law. For international users, local data protection laws may also apply. In case of conflicts between different language versions, the English version prevails.

This Privacy Policy is designed to comply with GDPR, Ukrainian data protection law, and international privacy standards. Users in specific jurisdictions may have additional rights under local law.

Українська версія

Оновлено: 21 серпня 2025 року

guestpost24.com (“ми,” “нас,” або “наш”) поважає вашу конфіденційність і прагне захищати ваші персональні дані. Ця Політика конфіденційності пояснює, як ми збираємо, використовуємо, обробляємо та захищаємо вашу інформацію, коли ви відвідуєте наш вебсайт або користуєтеся нашими послугами, а також ваші права щодо цієї інформації.

1. Інформація про контролера даних

Контролер даних: guestpost24.com

Юридична назва: ФОП Сіваш Вячеслав Валерійович

Юридична адреса: Україна, м. Дніпро, провулок Кирила Синельникова 1, 49124

Код ЄДРПОУ: 3103604713

Телефон: +380987076715

Електронна пошта: editorial.guestpost24@gmail.com

Правова основа: Законодавство України та застосовні міжнародні норми захисту даних, включаючи GDPR.

2. Інформація, яку ми збираємо

2.1 Персональні дані

Ми збираємо наступні персональні дані, коли ви користуєтеся нашими послугами:

Інформація облікового запису: Ім’я, електронна адреса, ім’я користувача, пароль (зашифрований).
Платіжна інформація: Адреса для виставлення рахунків, деталі платіжного методу (безпечно обробляються сторонніми платіжними процесорами).
Дані контенту: Публікації, коментарі та інший контент, який ви розміщуєте на нашій платформі.
Дані комунікації: Повідомлення, запити на підтримку та листування з нами.
Перевірка особистості: Інформація, необхідна для верифікації облікового запису за потреби.

2.2 Технічна інформація

Ми автоматично збираємо певні технічні дані:

Інформація про пристрій: IP-адреса, тип і версія браузера, операційна система, тип пристрою.
Дані про використання: Відвідані сторінки, час, проведений на сторінках, схеми кліків, джерела переходу.
Дані журналу: Журнали сервера, звіти про помилки, час доступу та системна активність.
Дані про місцезнаходження: Загальне географічне місцезнаходження на основі IP-адреси (на рівні країни/міста).

2.3 Файли cookie та технології відстеження

Ми використовуємо різні технології відстеження:

Основні файли cookie: Необхідні для базової функціональності сайту.
Аналітичні файли cookie: Google Analytics та подібні інструменти для розуміння використання сайту.
Функціональні файли cookie: Запам’ятовують ваші переваги та налаштування.
Маркетингові файли cookie: Відстежують ефективність наших маркетингових кампаній (за вашою згодою).

Ви можете керувати налаштуваннями файлів cookie через налаштування вашого браузера або наш банер згоди на використання файлів cookie.

3. Правова основа для обробки (GDPR)

Ми обробляємо ваші персональні дані на наступних правових підставах:

Виконання договору: Для надання наших послуг з розміщення публікацій та виконання наших зобов’язань.
Законні інтереси: Для покращення наших послуг, запобігання шахрайству та забезпечення безпеки.
Дотримання законодавства: Для дотримання законодавства України та міжнародних норм.
Згода: Для маркетингових комунікацій та необов’язкових файлів cookie (де це вимагається).

4. Як ми використовуємо вашу інформацію

4.1 Основне використання

Надання та управління нашими платними послугами з розміщення публікацій.
Обробка платежів та ведення обліку рахунків.
Комунікація щодо вашого облікового запису, публікацій та транзакцій.
Відповіді на запити на підтримку та звернення.
Запобігання шахрайству, спаму та зловживанням.

4.2 Додаткове використання

Аналіз продуктивності вебсайту та поведінки користувачів.
Покращення наших послуг та розробка нових функцій.
Надсилання рекламних комунікацій (з вашою згодою).
Виконання правових зобов’язань та вирішення спорів.
Ведення ділової документації для бухгалтерських та податкових цілей.

4.3 Автоматизоване прийняття рішень

Ми можемо використовувати автоматизовані системи для:

Виявлення спаму та неприйнятного контенту.
Запобігання шахрайським транзакціям.
Персоналізації досвіду користувача.

Ви маєте право вимагати людського розгляду автоматизованих рішень, які суттєво впливають на вас.

5. Обмін та розкриття даних

5.1 Постачальники послуг

Ми обмінюємося даними з довіреними сторонніми постачальниками послуг:

Платіжні процесори: Liqpay, PayPal та інші платіжні сервіси.
Аналітичні провайдери: Google Analytics, інструменти продуктивності вебсайту.
Сервіси електронної пошти: Для транзакційних та маркетингових комунікацій.
Хмарний хостинг: Безпечне зберігання даних та хостинг вебсайту.
Сервіси безпеки: Виявлення шахрайства та інструменти кібербезпеки.

5.2 Правові вимоги

Ми можемо розкривати інформацію, коли це вимагається законом:

Дотримання судових рішень, повісток або правових процесів.
Захист наших прав, власності або безпеки.
Розслідування шахрайства, порушень безпеки або незаконної діяльності.
Співпраця з правоохоронними або регуляторними органами.

5.3 Передача бізнесу

У разі злиття, поглинання або продажу активів, персональні дані можуть бути передані як частина бізнес-активів, з дотриманням тих самих заходів захисту конфіденційності.

6. Міжнародна передача даних

Ваші дані можуть передаватися та оброблятися в країнах за межами України/ЄС. Коли це відбувається, ми забезпечуємо:

Належний захист: Одержувачі забезпечують еквівалентний захист даних.
Стандартні договірні положення: Правові гарантії для міжнародної передачі.
Рішення про адекватність: Передача до країн з адекватним рівнем захисту.

7. Зберігання даних

Ми зберігаємо ваші персональні дані лише стільки, скільки це необхідно:

Дані облікового запису: До видалення облікового запису плюс 30 днів з технічних причин.
Платіжні дані: 7 років для податкових та бухгалтерських цілей.
Дані контенту: До запиту на видалення або припинення облікового запису.
Маркетингові дані: До моменту вашої відписки плюс правові терміни зберігання.
Дані журналу: 12 місяців для цілей безпеки та аналітики.

8. Ваші права згідно з GDPR та законодавством України

8.1 Права доступу

Запит підтвердження обробки даних.
Отримання копій ваших персональних даних.
Інформація про цілі обробки та одержувачів.

8.2 Виправлення та видалення

Право на виправлення: Виправлення неточних або неповних даних.
Право на видалення: Запит на видалення ваших персональних даних (“право на забуття”).
Право на обмеження: Обмеження того, як ми обробляємо ваші дані.

8.3 Переносимість даних та заперечення

Переносимість даних: Отримання ваших даних у машинозчитуваному форматі.
Право на заперечення: Припинення обробки на підставі законних інтересів.
Відмова від маркетингу: Відписка від рекламних комунікацій.

8.4 Реалізація ваших прав

Щоб реалізувати ці права, зв’яжіться з нами за адресою jsdevprowebdev@gmail.com, надавши:

Чіткий опис вашого запиту.
Підтвердження особи (для запобігання несанкціонованому доступу).
Конкретні дані або дії з обробки, яких стосується запит.

Ми відповімо протягом 30 днів (або 60 днів для складних запитів).

9. Безпека даних

Ми впроваджуємо комплексні заходи безпеки:

9.1 Технічні заходи захисту

Шифрування: Дані шифруються під час передачі (TLS/SSL) та зберігання.
Контроль доступу: Доступ на основі ролей з багатофакторною аутентифікацією.
Регулярні оновлення: Патчі безпеки та оновлення системи.
Моніторинг: Цілодобовий моніторинг безпеки та реагування на інциденти.

9.2 Організаційні заходи

Навчання персоналу: Регулярне навчання з питань конфіденційності та безпеки.
Мінімізація даних: Збір лише необхідної інформації.
Приватність за дизайном: Вбудовані механізми захисту приватності.
Регулярні аудити: Внутрішні та зовнішні оцінки безпеки.

9.3 Обмеження

Хоча ми впроваджуємо сильні заходи безпеки, жодна система не є на 100% захищеною. Ми не можемо гарантувати абсолютну безпеку, але повідомимо вас про будь-які значні порушення даних протягом 72 годин, як того вимагає закон.

10. Конфіденційність дітей

Наші послуги не призначені для осіб, які не досягли 16-річного віку. Ми свідомо не збираємо персональні дані дітей. Якщо ми виявимо, що зібрали інформацію про дитину, ми негайно її видалимо.

11. Сторонні послуги та посилання

11.1 Зовнішні посилання

Наш вебсайт може містити посилання на сторонні вебсайти. Ми не несемо відповідальності за їхню практику конфіденційності. Будь ласка, переглядайте їхні політики конфіденційності, перш ніж надавати персональну інформацію.

11.2 Інтеграція з соціальними мережами

Якщо ви використовуєте функції соціальних мереж на нашому сайті, ці платформи можуть збирати інформацію про вашу діяльність відповідно до їхніх власних політик конфіденційності.

12. Оновлення цієї Політики конфіденційності

Ми можемо оновлювати цю Політику конфіденційності, щоб відобразити:

Зміни в наших послугах або бізнес-практиках.
Нові правові вимоги або норми.
Технологічні розробки або покращення безпеки.

12.1 Повідомлення про зміни

Незначні зміни: Оновлена дата вступу в силу, і ваше подальше використання означає прийняття.
Істотні зміни: Повідомлення електронною поштою зареєстрованим користувачам за 30 днів.
Історія версій: Попередні версії доступні за запитом.

13. Скарги та наглядовий орган

Якщо ви вважаєте, що ми порушили ваші права на приватність:

13.1 Внутрішні скарги

Зверніться спочатку до нас за адресою editorial.guestpost24@gmail.com — ми прагнемо швидко та справедливо вирішувати питання.

13.2 Наглядовий орган

Ви маєте право подати скаргу до:

Україна: Уповноважений Верховної Ради України з прав людини.
Резиденти ЄС: Ваш місцевий орган із захисту даних.
Інші юрисдикції: Відповідний регуляторний орган з питань приватності.

14. Контактна інформація

Питання щодо конфіденційності: editorial.guestpost24@gmail.com

Час відповіді: Ми прагнемо відповідати на запити щодо конфіденційності протягом 5 робочих днів.

15. Мова та юрисдикція

Ця Політика конфіденційності регулюється законодавством України. Для міжнародних користувачів можуть також застосовуватися місцеві закони про захист даних. У разі конфліктів між різними мовними версіями, перевагу має англійська версія.

Ця Політика конфіденційності розроблена для відповідності GDPR, законодавству України про захист даних та міжнародним стандартам конфіденційності. Користувачі в певних юрисдикціях можуть мати додаткові права згідно з місцевим законодавством.